社会福祉法人薫風会（以下、「法人」という）は、利用者等の個人情報を適切に取り扱うことは、介護サービスに携わるものの重大な責務と考えます。
当法人が保有する利用者等の個人情報に関し厳正かつ適正な取扱いに努力するとともに、広く社会からの信頼を得るために、自主的なルール及び体制を確立し、個人情報に関連する法令その他関係法令及び厚生労働省のガイドラインを遵守し、個人情報の保護を図ることをここに宣言します。
 

1. 個人情報の適切な取得、管理、利用、開示、委託
   1. 個人情報の取得にあたり、利用目的を明示した上で、必要な範囲の情報を取得し、 利用目的を通知または公表し、その範囲内で利用します。
   2. 個人情報の取得・利用・第三者提供にあたり、本人の同意を得ることとします。
   3. 当法人が委託をする医療・介護関係事業者は、業務の委託に当り、個人情報保護法と 厚生労働省ガイドラインの趣旨を理解し、それに沿った対応を行う事業者を選定し、 かつ秘密保持契約を締結した上で情報提供し、委託先への適切な監督をします。
2. 個人情報の安全性確保の措置
   1. 当法人は、個人情報保護の取組みを全役職員等に周知徹底させるために、個人情報保護 に関する規程類を整備し、必要な教育を継続的に行います。
   2. 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、減失、またはき損の予防及び是正のため、当法人内において規程類を整備し安全対策に努めます。
3. 個人情報の開示・訂正・更新・使用停止・削除等への対応
   当法人は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・更新・利用停止・削除等の申出がある場合には、速やかに対応します。これらを希望される場合には、こちら（個人情報相談窓口　電話 （086）444-6521）までお問合せください。
4. 苦情の処理
   当法人は、個人情報取扱に関する苦情に対し、適切かつ迅速な処理に努めます。
   ※尚、この個人情報保護方針は、要望に応じて紙面にて公表いたします。

社会福祉法人薫風会では、個人情報保護法及び利用者の権利と尊厳を守り安全管理に配慮する「個人情報に関する基本方針」の下、ここに利用者の個人情報の「利用目的」を公表します。
 

利用者への介護サービスの提供に必要な利用目的

1. 施設内部での利用目的
   1. 施設が利用者等に提供する介護サービス
   2. 介護保険事務
   3. 介護サービスの利用にかかる施設の管理運営業務のうち次のもの
      • 入退所等の管理
      • 会計、経理
      • 介護事故、緊急時等の報告
      • 該当利用者の介護・医療サービスの向上
2. 他の介護事業者等への情報提供を伴う利用目的
   1. 施設が利用者等に提供する介護サービスのうち
      • 利用者に居宅サービスを提供する他の居宅サービス事業者や居宅介護支援事業者との連携（サービス担当者会議等）照会への回答
      • その他の業務委託
      • 利用者の診療等に当り、外部の医師の意見、助言を求める場合
      • 家族等への心身の状況説明
   2. 介護保険事務のうち
      • 保険事務の委託（一部委託を含む）
      • 審査支払い機関へのレセプトの提出
      • 審査支払い機関又は保険者からの照会への回答
   3. 損害賠償保険などに係る保険会社等への相談又は届出等

上記以外の利用目的

1. 施設内部での利用に係る利用目的
   1. 施設の管理運営業務のうち次のもの
      • 介護サービスや業務の維持・改善の基本資料
      • 施設等において行われる学生等の実習への協力
      • 施設において行われる事例研究等
      • 施設広報誌、広報関係資料への掲載（個人が特定できないように配慮）
2. 他の事業者等への情報提供に係る利用目的
   1. 施設の管理運営業務のうち
      • 外部監査機関、評価機関等への情報提供
      • 施設広報誌、広報関係資料への掲載（個人が特定できないように配慮）
   尚、あらかじめ利用者本人の同意を得ないで、利用目的の必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはいたしません。